Etap planowania
Na tym etapie konkurs zostaje przygotowany pod względem warunków jego przebiegu i rozstrzygnięcia wyniku. Jeżeli mowa o konkursie tematycznym lub periodycznym, propozycjodawca zgłasza propozycję konkursu Administracji Witryny, deklarując, czy chce być jego opiekunem — jeśli nie, to nadzorcą zostaje określony CAW. W przypadku konkursu periodycznego Administracja Witryny przeprowadza głosowanie wśród Społeczności, czy ta jest konkursem w ogóle zainteresowana. Niezależnie od rodzaju konkursu decyzja o jego przeprowadzeniu należy do Administracji Witryny, która będzie się kierować po prostu tym, czy mamy odpowiednią liczbę aktywnych członków Witryny, którzy mogliby wziąć udział w konkursie.
Etap planowania kończy się ogłoszeniem konkursu na co najmniej 7 dni przed jego otwarciem, jego opiekuna oraz naturalnie jego warunków. Odpowiednia strona zostaje utworzona i obwieszczona na łamach naszej strony głównej i serwisów społecznościowych.
Etap przebiegu
Konkurs składa się z co najmniej dwóch faz: gromadzenia wpisów konkursowych oraz ich oceny.
Faza gromadzenia wpisów konkursowych
Faza ta trwa od otwarcia konkursu do upływu wyznaczonego, minimum 7-dniowego okresu publikacji wpisów konkursowych w kategorii konkurs zgodnie z warunkami konkursu. Niedopuszczalne jest oddanie głosu na własny lub współstworzony wpis konkursowy. Opiekun konkursu unieważni wpis konkursowy osoby oceniającej swój utwór.
Kwestie formatu, możliwości współautorstwa i wszelkie pozostałe, które nie zostały uregulowane tutaj ani w żadnym innym zbiorze zasad obowiązujących w Witrynie, ustalane są przez osoby przygotowujące konkurs.
Przejście do następnej fazy ogłaszane jest przez opiekuna konkursu lub CAW na co najmniej 24 godziny przed faktem. Jeżeli jednak nie uzyskano dostatecznej liczby wpisów konkursowych, to konkurs zostaje uznany za nieważny z powodu małej frekwencji, a autorzy wpisów decydują, czy te mają zostać usunięte, czy opublikowane jako utwory niekonkursowe. Wyjątkowo nie jest dopuszczalne zakończenie w ten sposób konkursu otwierającego, dla którego minimalna liczba wpisów wynosi 3; jeżeli nawet ten wymóg nie zostanie spełniony, Administracja Witryny otwiera nowy przedział utworów w trybie zwykłym po wyczerpaniu wszystkich wolnych miejsc w przedziale poprzedzającym.
Faza oceny wpisów konkursowych
Faza oceny wpisów konkursowych trwa minimum 7 dni i choć możliwe jest głosowanie już w poprzedniej fazie (chyba że z projektu konkursu wynika, iż ocena w fazie poprzedzającej jest niedopuszczalna. Niemniej w tej fazie niemożliwa jest już publikacja nowych wpisów konkursowych, a poprzednie, które z różnych powodów były nieważne, podlegają usunięciu. O ile wpis konkursowy nie narusza zasad, nie może zostać usunięty przed zwieńczeniem etapu rozstrzygnięcia, np. z powodu zbyt niskiej oceny.
Przejście do następnego etapu ogłaszane jest przez opiekuna konkursu lub CAW na co najmniej 24 godziny przed faktem.
Etap rozstrzygnięcia
Na tym etapie możliwość oceny wpisów zostaje zablokowana, a ich ważne oceny z kont nieusuniętych zostają spisane i ogłoszone. Wpis najwyżej oceniony zostaje uznany za złotego zwycięzcę konkursu, wpis kolejny — za srebrnego zwycięzcę konkursu, a następny w kolejności — za brązowego zwycięzcę konkursu. Jeżeli jednakowy wynik na danym szczeblu osiągnęły co najmniej dwa wpisy, za lepiej uznany uznaje się ten, na który zagłosowało więcej osób. Jeśli jednak zarówno wynik, jak i liczba głosów są jednakowe, to:
- w przypadku konkursów periodycznych i tematycznych możliwe jest albo ogłoszenie solidarnych zwycięzców, albo wznowienie za zgodą autorów tych wpisów głosowania na tym szczeblu oraz niższych (inaczej wpis przegrywający może nieuczciwie pod względem przedłużonego głosowania pozbawić zwycięzcę niższego szczebla jego pozycji) na okres co najmniej 3 dni, acz jeśli wznowione głosowanie nie umożliwi wyłonienia zwycięzcy, dokonuje się ogłoszenia solidarnych zwycięzców;
- w przypadku konkursów otwierających zastosowanie ma powyższe, aczkolwiek zwycięzcy muszą zostać wyłonieni niesolidarnie; zatem głosowanie będzie wznawiane do skutku, a jeśli i to nie pomoże, a aktualny przedział nowych raportów zostanie zapełniony, zwycięzca zostanie wylosowany na podstawie zdarzenia zewnętrznego, np. transmitowanych na żywo rzutów monetą lub kością przez Członka Administracji Witryny — tak, taka ewentualność będzie zapewne prześmieszna.
Jeżeli propozycjodawca konkursu tematycznego lub periodycznego ustalił nagrody, po zakończeniu tego etapu następuje ich wręczenie. Złoty zwycięzca konkursu otwierającego uzyskuje z momentem zakończenia konkursu przeniesienie jego wpisu na nowo otwarty przedział raportów jako pierwszy wpis. Następnie srebrny zwycięzca dokonuje wyboru identyfikatora w tym przedziale dla swojego wpisu konkursowego, a jako ostatni czyni to brązowy zwycięzca. Każda zwycięska praca konkursowa zostaje dożywotnio odpowiednio oznaczona.
